Con el final de año a la vista, muchas empresas ya están planificando sus objetivos para el próximo ejercicio contable.
Este periodo representa una oportunidad estratégica para realizar un cambio de software ERP, aprovechando las ventajas de iniciar el año con un sistema optimizado y adaptado a los nuevos requerimientos fiscales, como la ley antifraude y la implementación de la factura electrónica Verifactu.
A continuación, explicamos por qué el cambio de ERP al final del año es una de las mejores decisiones que puedes tomar y cómo estar en cumplimiento con la normativa vigente puede potenciar la eficiencia de tu empresa.
¿Por qué cambiar de ERP a fin de año?
El cierre de ejercicio contable no solo marca un hito administrativo, sino que es un momento perfecto para optimizar la infraestructura tecnológica de tu empresa, particularmente el sistema ERP. Estos son algunos motivos clave:
- Iniciar el año con una estructura contable limpia y optimizada
Comenzar el nuevo año con un ERP actualizado permite gestionar las cuentas y los movimientos sin las cargas históricas del sistema anterior. Esto facilita un seguimiento claro y preciso desde el inicio, evitando posibles discrepancias o errores en los primeros balances. - Menor impacto en la operativa diaria
Generalmente, el final de año implica una reducción en las actividades operativas, lo cual permite una transición más fluida hacia el nuevo sistema sin afectar el rendimiento diario de la empresa. Esto reduce el riesgo de errores en la contabilidad o en el flujo de trabajo debido a una migración a mitad de ejercicio. - Facilidad en la adaptación de los equipos
El fin de año es el momento perfecto para planificar y llevar a cabo formaciones. El personal puede comenzar el próximo ejercicio con el conocimiento adecuado, lo que se traduce en una mayor eficiencia y una reducción del tiempo de adaptación.
Cambios fiscales para 2024: ley antifraude y factura electrónica Verifactu
Con la nueva legislación fiscal en España, mantener el ERP actualizado no solo es beneficioso, sino obligatorio. La ley antifraude y la factura electrónica Verifactu traen cambios que, de no implementarse, pueden acarrear sanciones y obstaculizar la operativa fiscal de la empresa. Aquí te explicamos cómo estos cambios afectan a tu ERP y por qué debes prepararte cuanto antes:
- Ley Antifraude: La legislación establece nuevas obligaciones en cuanto a la gestión documental y transparencia de las empresas. Es imprescindible que el ERP permita la trazabilidad de todas las operaciones y asegure la integridad de los datos, garantizando así la conformidad con la ley.
- Factura electrónica Verifactu: A partir de 2024, la emisión de facturas electrónicas bajo el sistema Verifactu será obligatoria para determinados sectores. Adaptar el ERP a este cambio es esencial, ya que la factura electrónica garantiza un mejor control de la información fiscal y permite la transmisión automática de datos a la Agencia Tributaria. La mayoría de los ERPs modernos ya cuentan con esta funcionalidad, pero la migración a uno de estos sistemas debe hacerse antes de que la normativa entre en vigor para evitar cualquier retraso o error en la facturación.
¿Cómo ayuda un ERP adaptado a las normativas fiscales?
Un ERP preparado para estas nuevas normativas fiscales no solo garantiza el cumplimiento, sino que también optimiza la gestión administrativa al reducir tiempos en la emisión y validación de facturas, evitando errores humanos y agilizando los trámites fiscales.
Un sistema actualizado facilita además la generación de informes en tiempo real, manteniendo a la empresa siempre preparada ante posibles inspecciones o auditorías.
No dejes pasar la oportunidad de cambiar de ERP
Cambiar el ERP a fin de año es una inversión estratégica que no solo permite optimizar la gestión de tu empresa, sino también cumplir con las nuevas normativas de forma ágil y eficiente. Para asegurar una transición exitosa, es fundamental contar con un proveedor de confianza que realice una implementación adaptada a las necesidades específicas de tu empresa.
Si estás valorando este cambio, ¡contáctanos! Nuestro equipo de expertos en ERP y normativas fiscales está preparado para ayudarte en este proceso y asegurar que tu empresa esté lista para enfrentar los desafíos de 2024.