Te explicamos paso a paso como se configura el sistema RETO de fitosanitarios en el golden .Net ERP, CRM y TPV de Golden Soft que distribuimos en Softnet Sistemas Alicante.
Sistema Reto – Parámetros de Empresa
Desde los parámetros de la empresa, Gestión-Documentos, se ha de indicar el usuario y contraseña con que el cual accedemos a la plataforma RETO Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación (mapa.gob.es).
También habrá que indicar los datos de la dirección, mail, teléfono, NIF…en el apartado Generales-Datos, ya que serán informados en la exportación de los movimientos a la plataforma.
ALMACENES
Se debe indicar el número de registro de cada almacén que vayamos a utilizar en los movimientos que se vayan a exportar al RETO. La terminación de dicho campo determinará el tipo de movimiento (suministros o tratamientos). Se podrán añadir sufijos si la exportación lo requiere.
Además tendremos que rellenar apellidos, nombre y Nif del autorizado de nuestro almacén.
Clientes/Proveedores
En la ficha de proveedores y clientes se amplían los campos de contactos, con la finalidad de asignar los autorizados, en ellos rellenaremos el nombre con el formato Apellido 1 Apellido 2, Nombre (en el caso de ser apellido compuesto lo separaremos por un “-“).
También se añaden los campos Número de registro, Nif Autorizado (sólo rellenar en caso de persona física), Cualificado, fecha de caducidad (la validará con la fecha del documento) y habitual (si está marcado será el autorizado que llevará por defecto al documento). En las direcciones del documento se podrá seleccionar el autorizado para ese movimiento o realizar alguna modificación si el movimiento lo requiere.
Además, en la ficha de proveedores y clientes debemos rellenar la dirección ya que en la exportación del movimiento se anotará la dirección asociada a la persona de contacto.
En el caso de proveedores podemos hacer uso del campo transportista para crear directamente un autorizado y asignarlo a la dirección de la ficha del cliente/proveedor o directamente en el documento con la vista de transportista.
ARTÍCULOS (RT0001 – Productos)
En primer lugar debemos asignar el tipo de Unidades Reto para la Unidad de medida en Golden .NET
Una vez configuradas las unidades de medida, en la ficha de los artículos tendremos que rellenar la unidad base.
Si se utilizan envases podemos utilizar unidad base y alternativa con su factor de conversión (con la unidad habitual con el tipo de Unidad Reto “E=Envases”) Si se quieren exportar los lotes en el movimiento, debe seleccionar controlar Lotes en la pestaña Series/Lotes
Se añade la pestaña Reto en la que aparecen los campos de Número de Registro (campo obligatorio), Denominación común, Objeto e Importación paralela.
En el caso de que el campo Objeto de un artículo varíe según el movimiento, también podrá ser informado en la ficha línea en el campo Libre 5 con el prefijo «RETO Objeto:»
Presentación de movimientos
Desde Golden .NET se podrá hacer el envío de movimientos de entrada y salida de Albaranes desde el propio albarán en la pestaña observaciones o desde el proceso genérico ‘Enviar albaranes a RETO’ si se quieren presentar varios de forma simultánea:
De la misma manera se podrán presentar los movimientos entre almacenes de la propia empresa:
Una vez presentado, a la izquierda del botón presentar podremos ver el seguimiento del envío y los datos exportados si pulsamos sobre la presentación con la tecla SHIFT/Mayús