Sistema RETO Fitosanitarios en ERP Golden .Net Paso a Paso

por | Dic 24, 2024 | Golden Soft

Te explicamos paso a paso como se configura el sistema RETO de fitosanitarios en el golden .Net ERP, CRM y TPV de Golden Soft que distribuimos en Softnet Sistemas Alicante.

Sistema Reto – Parámetros de Empresa

Desde los parámetros de la empresa, Gestión-Documentos, se ha de indicar el usuario y contraseña con que el cual accedemos a la plataforma RETO Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación (mapa.gob.es).

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También habrá que indicar los datos de la dirección, mail, teléfono, NIF…en el apartado Generales-Datos, ya que serán informados en la exportación de los movimientos a la plataforma.

ALMACENES
Se debe indicar el número de registro de cada almacén que vayamos a utilizar en los movimientos que se vayan a exportar al RETO. La terminación de dicho campo determinará el tipo de movimiento (suministros o tratamientos). Se podrán añadir sufijos si la exportación lo requiere.
Además tendremos que rellenar apellidos, nombre y Nif del autorizado de nuestro almacén.

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Clientes/Proveedores

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En la ficha de proveedores y clientes se amplían los campos de contactos, con la finalidad de asignar los autorizados, en ellos rellenaremos el nombre con el formato Apellido 1 Apellido 2, Nombre (en el caso de ser apellido compuesto lo separaremos por un “-“).

También se añaden los campos Número de registro, Nif Autorizado (sólo rellenar en caso de persona física), Cualificado, fecha de caducidad (la validará con la fecha del documento) y habitual (si está marcado será el autorizado que llevará por defecto al documento). En las direcciones del documento se podrá seleccionar el autorizado para ese movimiento o realizar alguna modificación si el movimiento lo requiere. 

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Además, en la ficha de proveedores y clientes debemos rellenar la dirección ya que en la exportación del movimiento se anotará la dirección asociada a la persona de contacto.

En el caso de proveedores podemos hacer uso del campo transportista para crear directamente un autorizado y asignarlo a la dirección de la ficha del cliente/proveedor o directamente en el documento con la vista de transportista.

ARTÍCULOS (RT0001 – Productos)

En primer lugar debemos asignar el tipo de Unidades Reto para la Unidad de medida en Golden .NET

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Una vez configuradas las unidades de medida, en la ficha de los artículos tendremos que rellenar la unidad base.

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Si se utilizan envases podemos utilizar unidad base y alternativa con su factor de conversión (con la unidad habitual con el tipo de Unidad Reto “E=Envases”) Si se quieren exportar los lotes en el movimiento, debe seleccionar controlar Lotes en la pestaña Series/Lotes

Se añade la pestaña Reto en la que aparecen los campos de Número de Registro (campo obligatorio), Denominación común, Objeto e Importación paralela.

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En el caso de que el campo Objeto de un artículo varíe según el movimiento, también podrá ser informado en la ficha línea en el campo Libre 5 con el prefijo «RETO Objeto:» 

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Presentación de movimientos 

Desde Golden .NET se podrá hacer el envío de movimientos de entrada y salida de Albaranes desde el propio albarán en la pestaña observaciones o desde el proceso genérico ‘Enviar albaranes a RETO’ si se quieren presentar varios de forma simultánea:

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De la misma manera se podrán presentar los movimientos entre almacenes de la propia empresa:

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Una vez presentado, a la izquierda del botón presentar podremos ver el seguimiento del envío y los datos exportados si pulsamos sobre la presentación con la tecla SHIFT/Mayús