Cambiar de ERP no es una tarea sencilla, y quien diga lo contrario, o no sabe de lo que habla o no ha pasado por ello.
Pero más allá del caos, las noches sin dormir y la resistencia interna, también es una oportunidad para reinventar tu negocio.
Eso sí, hay que hacerlo bien, sin caer en las trampas del «ya improvisaremos sobre la marcha».
Vamos al grano: en este post no te voy a contar teorías, sino pasos concretos, errores comunes y claves que nadie te dice (pero que hacen toda la diferencia).
Cambiar de ERP es como mudarte a un país nuevo
Cambiar un ERP es como empacar toda tu casa y mudarte a un país donde no hablas el idioma. Implica tiempo, dinero, y sobre todo, paciencia. Te lo resumo en tres grandes dolores:
- Resistencia de tu equipo
Las personas odian el cambio, punto. Así que no basta con imponer un ERP, hay que enamorar a tu equipo de la idea (sin bullshit, con hechos). - Inversión
No, no es solo el costo del software. Es la formación, los errores iniciales y las interrupciones mientras todos aprenden. - Falsa comodidad
Muchas empresas creen que lo que tienen ahora “funciona bien”. Pero la realidad es que ese sistema obsoleto que usas no te deja crecer, y lo sabes.
Errores fatales que debes evitar
- Querer ahorrar en formación: Es como comprar un Ferrari y no aprender a conducir.
- Elegir el ERP sin involucrar a tu equipo: Si ellos no lo entienden ni ven su utilidad, olvídate de que funcione.
- Implementar sin estrategia: Un cambio de ERP sin un plan claro es como ir a la guerra con una pistola de agua.
Las claves para no morir (ni matar tu negocio) en el intento
- Habla en su idioma, no en el tuyo
Explica a tu equipo cómo el ERP les hará la vida más fácil. Si no entienden el «para qué», no lo usarán. - Divide y vencerás
Implementa por fases. Si intentas hacerlo todo de una vez, solo conseguirás un caos monumental. - Encuentra al socio ideal
No, no basta con una empresa que venda software. Necesitas a alguien que te acompañe en la implementación y solucione los problemas antes de que te estallen en la cara. - Comunica, comunica y comunica más
Si no logras que el equipo vea el cambio como una mejora, estás perdido.
Conclusión: De dolor a oportunidad
Cambiar de ERP nunca será fácil, pero tampoco tiene que ser una pesadilla. Hazlo con estrategia, empatía y, sobre todo, un objetivo claro. Tu negocio no solo sobrevivirá al cambio, sino que saldrá fortalecido.
¿Te atreves a dar el paso? Si necesitas un socio para acompañarte, aquí estamos.
